Trabalhar em casa é uma tendência no momento. Se você pode ficar em casa e trabalhar — o que é um grande privilégio — é uma boa ideia fazê-lo. Outras pessoas não podem, e tudo o que podemos fazer para ajudar e manter nossos sistemas de saúde abertos para eles é crucial.

Mas se esta é sua primeira vez, trabalhar em casa tem sido um grande ajuste. Pode parecer estranho. Pode ser solitário. A mudança de rotina pode ser um lembrete do que está acontecendo no mundo e dificultar o foco. Você pode estar escalando uma batalha tecnológica árdua, além de tudo o mais (e se ainda não assistiu ao icônico vídeo “Teleconferência na vida real”).

Eu trabalho em casa e adoro isso, assim como todo mundo da Be.Labs (flexibilidade uhu). Aqui estão algumas das nossas melhores dicas para permanecer conectada, eficiente e sem frustrações enquanto você trabalha em casa.

Comunicação com colegas de trabalho

Uma das coisas mais difíceis de trabalhar em casa é que você tem menos contato visual e nenhum senso periférico do que está acontecendo no escritório ao seu redor. Isso significa que você pode seguir as dicas incorretamente ou sentir que tudo está acontecendo sem você. Aqui estão algumas maneiras de lidar com isso:

Adoro adotar a abordagem de “interpretação mais respeitosa” com os colegas de trabalho — assumindo que estamos todos aqui para o bem. Isso se torna especialmente importante quando você lida com mensagens frequentemente abruptas.

Tente conectar-se por videochamadas, não apenas pelo Slack e pelo telefone. Você recebe muitos sinais sobre a comunicação do rosto das pessoas.

Dito isto, pergunte o que as pessoas preferem. Por exemplo, não me importo com telefonemas e gosto de andar enquanto falo, de me manter em movimento enquanto estou em casa. Isso pode ser algo que você decide fazer com as conversas individuais, se os dois estiverem bem.

Verifique como as pessoas estão se sentindo. Algumas pessoas não são tão próximas quanto ao que está acontecendo quando é remoto, porque precisam “empurrar” seus sentimentos para fora do lugar, em vez de apenas expressá-los. Peça.

Comunique demais sobre prazos e agendas pessoais, para que você esteja no caminho certo. 

Tendo reuniões eficientes

Videoconferências prolongadas em que as pessoas conversam umas com as outras ou são inaudíveis ou não veem o que você está vendo? Esteve lá. Algumas coisas que aprendi:

Se você estiver usando novas tecnologias (como videoconferências ou teleconferências ou até novos fones de ouvido), teste-as com antecedência, se puder. Se atrapalhar com o modo de se ativar ou compartilhar sua tela pode ser estressante.

Se você estiver em uma reunião virtual, aguarde um pouco quando as pessoas terminarem de falar antes de começar. Caso contrário, você pode estar interrompendo o que foi apenas uma pausa para pensar. (O que acontecerá, e um rápido “desculpe, continue” está ótimo.)

Mas você pode interromper quando é para economizar tempo. Se você não conseguir ouvir o que alguém está dizendo por causa do áudio ruim (ou sirenes, bebês ou gatos em segundo plano), entre imediatamente para dizer isso. Ninguém gosta de ouvir que eles estão conversando há cinco minutos sem motivo.

“Todo mundo pode me ouvir?” Ótima pergunta até que seja feita pela sétima vez em uma grande reunião. Evangelize uma abordagem de “informaremos imediatamente se não pudermos ouvi-lo” para que as pessoas não sintam a necessidade de perguntar.

As agendas são suas amigas agora — e se você pode definir um prazo para cada item da agenda, isso é ainda melhor. Ele definirá expectativas para quem deve estar falando quando e substituirá as dicas pessoalmente quando as coisas estiverem se arrastando.

Dica profissional de videoconferência: às vezes, quando esses deuses do wifi são caprichosos e as coisas ficam frias e congeladas, desligar o feed de vídeo, mas permanecer no áudio, ajudará você.

Organizando o seu dia

As horas de trabalho em casa tendem a rastejar. Por um lado, faltam as mudanças de cenário e as dicas dos colegas de trabalho que informam onde você está no dia de trabalho. Por outro lado, quando você está menos conectado à sua equipe pessoalmente, pode parecer que você precisa provar que está trabalhando o tempo todo.

Mas pense em quanto tempo você gasta no trabalho não trabalhando. Você está socializando e fazendo coisas como almoçar, correr para tomar um café ou bloquear uma hora para uma consulta ou academia. Não há problema em fazer pausas. Você pode conversar pelo Slack ou pelo Google Hangouts. Tudo faz parte do dia de trabalho. Algumas dicas para fazer isso:

Faça uma rotina para si mesmo: levante-se ao mesmo tempo, tente parar o trabalho ao mesmo tempo, coloque uma hora do almoço e uma pausa para exercícios no seu calendário. Você não está trabalhando com algumas das paradas difíceis com as quais está acostumado: horários de metrô, prazos para cuidar de crianças, horário de funcionamento do seu local de almoço favorito. Uma rotina pode ajudar a substituí-las e dar uma ideia de quando o trabalho está concluído.

Comece todos os dias com uma lista de tarefas, mesmo que você não seja um bullet journaler na vida real. Isso também adiciona sinalizações ao seu dia (e é uma boa ferramenta de produtividade a qualquer momento).

Lembre-se de agendar um horário para coisas que demoram mais agora: compras de supermercado, limpeza extra. Se você tem filhos em casa depois da escola, pode precisar de tempo para transferi-los para amigos e familiares para cuidar de crianças, e pode demorar um pouco para retribuir o favor. Se você estiver em quarentena própria, precisará absolutamente de mais tempo para os prazos. Seja direto e realista com seus colegas de trabalho sobre o tempo que você precisa.

Autocuidados

O autocuidado no trabalho é importante a qualquer momento — e, para ser sincero, tendemos a ignorá-lo. Acrescente o estresse de trabalhar em casa e tudo o que está acontecendo fora dela? Ignorá-lo rapidamente se tornará impossível. Algumas coisas a serem lembradas são específicas da situação da wfh:

Seu corpo

Verifique o seu espaço de trabalho para obter ergonomia básica: seus pés estão tocando o chão? Sua tela está na altura dos olhos? Trabalhar no sofá é uma ótima vantagem por um tempo, mas será prejudicial se você fizer isso o dia todo, todos os dias.

Levante-se. Você pode mover um laptop para um balcão alto ou colocá-lo em uma caixa para permanecer em pé enquanto trabalha ou fazer parte da política de permanecer em pé durante as reuniões.

Faça pausas. Você pode definir lembretes automáticos para si ou para sua equipe. (Nossa equipe de conteúdo me informa que agora eles têm mensagens do Slackbot que dizem: “Lembrete: levante-se, mova-se, pegue um copo de água, use o banheiro, lave as mãos.”)

Sua saúde mental / emocional

Vista-se no início do dia, a menos que você esteja realmente doente — assim você não precisa fazer isso mais tarde e pode facilmente sair para fazer uma pausa ou fazer uma caminhada no final do dia.

Encontre uma maneira de socializar. Talvez você possa encontrar alguém para tomar um café ou planejar caminhar juntos durante o dia. Saia se suas circunstâncias o permitirem. Use suas novas habilidades de reunião para conversar virtualmente com os amigos.

Se puder, diferencie sua área de trabalho. Você pode ter espaço limitado e pode estar compartilhando esse espaço limitado com vários outros seres humanos. Mesmo que seja apenas um canto e apenas durante o horário de trabalho, criar um espaço que pareça ser “seu” e reservá-lo para o horário de trabalho pode ajudar você a se sentir no controle do seu dia.

Chegue a um acordo com as outras pessoas em sua casa sobre o seu tempo de trabalho. Eles também estão trabalhando? Fones de ouvido são salva-vidas. Heads-ups de “Estou começando uma reunião em 10 minutos; por favor, não use a máquina de lavar louça “são atenciosos. Você pode conversar com crianças e estabelecer limites também, se tiverem idade suficiente.

Peça para ver os animais de estimação das pessoas em reuniões. Eles são os verdadeiros heróis aqui.

Adaptado da STEPHENIE GIRARD